En el entorno laboral actual, compartir documentos es parte de la rutina diaria. Cuando algo urge, puede resultar tentador reenviarlo rápidamente por WhatsApp o desde su correo personal. Sin embargo, ese pequeño gesto puede tener grandes consecuencias para la seguridad de la empresa.

¿Por qué es importante este tema?

Cada vez más incidentes de fuga de información comienzan con un simple reenvío fuera de los canales corporativos. Al utilizar servicios como WhatsApp o correos personales:

• Se pierde el control sobre la seguridad del documento. No se sabe dónde se guarda, quién más puede verlo o si queda expuesto en la nube sin protección.
• Los niveles de seguridad son insuficientes. Muchas aplicaciones personales no cuentan con cifrado ni medidas adecuadas para proteger información confidencial.

Consejos clave para proteger la información

• No comparta documentos de trabajo por WhatsApp, Telegram u otras aplicaciones personales.
• Evite reenviar archivos desde su correo personal, aunque parezca más cómodo.
• Utilice siempre plataformas corporativas autorizadas como Outlook, Teams o SharePoint.
• Si trabaja desde otro dispositivo, hágalo mediante acceso remoto seguro.
• Ante la duda, consulte antes de compartir. No todos los archivos “inofensivos” lo son.

Mini desafío del mes

Realice una limpieza rápida: revise su correo personal y WhatsApp. ¿Tiene algún documento laboral guardado o enviado por error? Bórrelo y muévalo a un entorno seguro.

¡Su acción protege a todos!